 |
Hold styr på dine PDF Fakturaer |
Tiden er løbet fra de mange papirfakturaer, som ordnes i fine rækker i reolerne på kontoret og i arkivet.
Nu hvor alle bilag skal kunne findes digitalt, er der brug for en systematisk måde at opbevare de modtagne PDF fakturaer på.
Med PDF Drag & Drop løsningen fra PentaCon A/S kan du både flytte og omdøbe PDF faktura samtidig med, at du kan se filens indhold.
|
Du kan trække din PDF faktura ind i programmet fra skrivebordet, en mappe eller direkte fra Outlook, hvis dette ønskes. Til venstre i billedet kan du vælge hvilken undermappe, filen skal gemmes i, og hvilket fakturanummer, filen skal navngives med. Undermapperne vælges ud fra den valgte leverandør og det valgte årstal. |
 |
|
|
Er det ikke nødvendigt med disse undermapper, kan det ændres i opsætningen. Her kan du også både ændre, hvor filerne gemmes, hvilke undermapper, der skal bruges, og hvordan filen skal navngives. Kører du med skævt regnskabsår, kan programmet også håndtere dette.
|
|
Du kan også bestemme, om PDF filen kun skal navngives med det valgte fakturanummer, eller om filnavnet desuden skal indeholde leverandørens navn og/eller tidsstempel. |
 |
Prisen for dette program er kr. 950,00 ekskl. moms og installation.
Kontakt os for at høre mere om programmet.