OIOUBL/PepPol
C5 og nordflow - OIOUBL / PepPol
På baggrund af de nye krav i bogføringsloven vedrørende håndtering af OIOUBL og PepPol har vi i samarbejde med Nordflow udarbejdet et tillægsmodul til C5, der imødekommer bogføringslovens krav.
Ved fakturering i C5 genereres der en XML-fil samt en PDF af fakturaen, som sendes til Nordflow platformen, der håndterer forsendelse via nemhandelsregisteret.
Det er tillige muligt at modtage fakturaer via Nordflows platform. Løsningen indeholder både OIOUBL og PepPol Biz.
Løsningen omfatter således et C5 modul og Nordflow platformen.
| C5 modulet kaldes via Generelt/Dagligt/Nordflow. |  |
Modulet er bygget op omkring en parameter opsætning, der er styrende for funktionaliteten.
Fra dette billede hentes fakturaer fra Nordflow til C5. Ved hentning af fakturaer fra Nordflow er det muligt at knytte den faktiske PDF faktura til kreditorposten.
Ved fakturering fra C5 (Ordre eller Projekt) generes automatisk XML-fil og PDF-fil, som fremsendes direkte til Nordflow uden nogen form for bruger interaktion. Status på disse forsendelser kan ses på Nordflow platformen.
Det styres via nye felter på debitor kartoteket, om fakturaer til debitoren skal sendes som OIOUBL/PepPol.
Når der modtages en leverandørfaktura gennem Nordflow, tjekker C5 på eksistens af leverandøren vha. CVR nummer. Findes leverandøren ikke, oprettes der en ny kreditor på baggrund af landekoden og den tilhørende standard kreditor. Herefter oprettes der et indkøb til kreditoren.
Det er muligt at knytte et leverandør varenummer på C5’s varenummer, hvorved C5’s varenummer benyttes på indkøbslinjerne.
For at modulet er funktionelt, skal der indgås en aftale med Nordflow.
Kontakt til Nordflow:
Website: https://www.nordflow.io/
Kontaktperson: Malte Flendt
Email: malte.flendt@ecit.com
Telefon: +45 7199 6977
Priser Nordflow:
Opstartsomkostning Nordflow (platform og klient mm.) kr. 5.000,-.
Driftsomkostning pr. måned kr. 500,-.
Nordflow kan dertil tilbyde en fuld pakke af fakturahåndtering i sin egen platform med flere funktioner til at spare de manuelle arbejdsgange væk.
Udpluk af funktioner:
- Flerlags-godkendelse, til at godkende på flere niveauer og brugere
- Automatisk aflæsning af PDF fakturaer med 99,8% nøjagtighed fra første dokument uden skabeloner eller manuel opsætning
- Godkendelse på mobilen og udlægshåndtering
- Direkte betaling af fakturaer uden at skulle i netbanken.
- Udenlandske transaktioner sparer man SEPA gebyret på 30-40kr, og er fuldstændig gratis.
Læs mere om Nordflow her: https://www.nordflow.io/
Priser C5:
C5 modul kr. 4.500,-.
Installation i C5 (Gælder alle regnskaber) kr. 1.500,-.
Abonnement pr. måned pr. regnskab kr. 135,-. Dækker løbende opdateringer til C5 modulet.
C5 modulet kan benyttes af alle C5 versioner fra og med version 3.0.
Ved anvendelse af C5 Digitalt spor kan leverandør bilag placeres i henhold til metodikken i C5 Digitalt spor.
Krav til C5:
Basisudvikling
6 frie forms tilretninger
2 frie rapport tilretninger
Indkøbsmodul, hvis der skal modtages leverandørfakturaer fra Nordflow
eDocprinter